卒業生の各種証明書の発行について

受付場所

川之江高等学校　事務室

受付時間

8時20分～16時50分
※土曜日・日曜日・祝日・学校行事等による振替休日・12/29～1/3を除く

発行可能な証明書※令和6年度

※調査書は進路課にて発行します。事前にお問い合わせください。
※証明書（成績・単位修得・卒業）の発行には、発行手数料として1通につき700円が必要です。

作成日数について

以下の証明書は作成に時間がかかります。お電話にて発行日をご確認ください。

・成績証明書
・単位修得証明書
・英文によるもの

卒業後5年を経過する場合

　調査書・成績証明書は発行しておりません。
　学校教育施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存が5年間と定められております。

文書保存年限について

　＜平成5年度以前に入学した方＞
　　高等学校生徒指導要録：20年

　＜平成6年度以降に入学した方＞
　　高等学校生徒指導要録のうち
　　・学籍に関する記録の部分：20年
　　・指導に関する記録の部分：5年

発行の申請方法

申請者や受け取り方法によって、申請の方法や準備物が異なります。

本人が窓口で申請する場合

事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。

代理人が来校して申請する場合

申請前に、本人から事務室へ電話でご連絡ください。
代理人の方が、事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。

郵送で申請をする場合

　遠隔地居住等により来校できない場合は、郵送にて対応します。
　申請前に、本人から事務室へ電話でご連絡ください。
　※本人による申請かつ送付先が本人宛の場合に限ります。

　証明書の作成および郵送に時間を要する場合があります。余裕を持って申請してください。

送付物

①証明書交付申請書
　※証明書交付申請書はこちらからダウンロードできます。証明書交付申請書記入例を参考にご記入ください。

②運転免許証か健康保険証等の写し

③証明書発行手数料：証明書1通につき700円分の愛媛県収入証紙

④日中連絡がつく電話番号を書いたメモ
　※不明な点がある場合、照会させていただく場合があります。

⑤返信用封筒
　A4三つ折りの証明書が入るサイズの封筒をご用意ください。

　1.住所・宛名（本人に限る）を記入する
　2.封筒には切手を貼付してください (郵送料については郵便局でご確認をお願いします）。
　3.速達を希望される場合も、郵便局でご確認をお願いいたします。
　※複数枚申し込みをされる場合は、返信にかかる郵送料が変わります。事前に本校事務室へお問い合わせください。

愛媛県収入証紙が購入できない場合

ゆうちょ銀行で「定額小為替」を購入・送付してください。
　※ 県外在住等のため愛媛県収入証紙が購入できない場合は、ゆうちょ銀行で証明書1通につき700円分の「定額小為替」を同封してください。
　　 700円ちょうどの定額小為替はありませんので、500円＋200円や400円＋300円のように組み合わせてください。

　現金書留も可能です。証明書１通につき700円分をお送りください。

愛媛県収入証紙の購入場所

　・伊予銀行
　・愛媛県信用農業協同組合連合会
　・愛媛県収入証紙売りさばき所（下表）

※証明書発行に要する領収書が必要な方は、愛媛県収入証紙購入時に領収書を発行してもらってください。

注意点

・発行手数料は「愛媛県収入証紙」です。「収入印紙」と間違いやすいのでご注意ください。
・電話、FAX、Ｅメールでの証明書交付申請及び発行はできません。
・「証明書交付申請書」「委任状」の様式は下記からダウンロードしてお使いください。

・姓が変更されている場合は、申請書の氏名の下に旧姓も記載してください（記入例②参照）。
・改姓、改名された場合も旧氏名での証明となります。
・英文の証明書が必要な場合は、申請書の氏名の下にローマ字も記載してください。また、種別欄に「英文」と記入してください（記入例③参照）。

申請手続きにおいて不明な点は、本校事務室にお問い合わせください。

〈送付先・問い合わせ先〉
　　〒799-0101
　　愛媛県四国中央市川之江町2257番地
　　愛媛県立川之江高等学校　事務室
　　TEL　0896-58-2061