卒業生の各種証明書の発行について
【受付時間】
8時20分～16時50分
※土曜日・日曜日・祝日・学校行事等による振替休日・12/29～1/3を除く
【発行可能な証明書】※令和6年度
| 卒業年月 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 | 卒業証明書 |
| 平成16年3月以前 | × | × | × | ○ |
| 平成17年3月～平成31年3月 | × | × | ○ | ○ |
| 令和2年3月～令和6年3月 | ○ | ○ | ○ | ○ |
※調査書は進路課にて発行します。事前にお問い合わせください。
※証明書（成績・単位修得・卒業）の発行には、発行手数料として1通につき700円が必要です。
以下の証明書は作成に時間がかかります。お電話にて発行日をご確認ください。
| ・成績証明書 ・単位修得証明書 ・英文によるもの |
調査書・成績証明書は発行しておりません。
学校教育施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存が5年間と定められております。
【文書保存年限について】
平成5年度以前に入学した方
高等学校生徒指導要録：20年
平成6年度以降に入学した方
高等学校生徒指導要録のうち
・学籍に関する記録の部分：20年
・指導に関する記録の部分：5年
文初高第162号 平成5年7月29日付
高等学校生徒指導要録並びに盲学校、聾学校及び養護学校の高等部生徒指導要録の様式例等の改訂について
記三 保存期間等について
－引用：
「指導要録の保存期間については、平成5年7月29日付文初高第202号「学校教育法施行規則の一部改正について」(通達)により示したところであり、学籍に関する記録の保存期間については現行どおり20年間とし、指導に関する記録については、プライバシー保護の観点や利用の実態などを考慮し、5年間に短縮したとのこと。この取扱いは、平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒に係る指導要録及びその写しから適用すること。」
発行の申請方法
申請者や受け取り方法によって、申請の方法や準備物が異なります。
【1．本人が窓口にて申請する場合】
事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。
| ＜準備物＞ ・運転免許証か健康保険証 ・証明書発行手数料：証明書１通につき700円分の愛媛県収入証紙 |
【2．代理人が来校して申請する場合】
申請前に、本人から事務室へ電話でご連絡ください。
代理人の方が、事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。
|
＜準備物＞ |
【3.郵送で申請をする場合】
遠隔地居住等により来校できない場合は、郵送にて対応します。
申請前に、本人から事務室へ電話でご連絡ください。
※本人による申請かつ送付先が本人宛の場合に限ります。
以下を本校事務室に郵送してください。
|
＜送付物＞ 現金書留も可能です。証明書１通につき700円分をお送りください。 |
証明書の作成および郵送に時間を要する場合があります。余裕を持って申請してください。
【愛媛県収入証紙の購入場所】
・伊予銀行
・愛媛県信用農業協同組合連合会
・愛媛県収入証紙売りさばき所（下表）
| 学校近辺の愛媛県収入証紙売りさばき所 | |
| 伊予銀行川之江支店 | 四国中央市川之江町1856-7 |
| うま農業協同組合川之江支店 | 四国中央市川之江町4064 |
| うま農業協同組合川之江中央支店 | 四国中央市妻鳥町1121 |
| うま農業協同組合川滝支店 | 四国中央市川滝町下山1873-1 |
| うま農業協同組合金生支店 | 四国中央市金生町下分2550-2 |
※証明書発行に要する領収書が必要な方は、愛媛県収入証紙購入時に領収書を発行してもらってください。
注意点
・発行手数料は「愛媛県収入証紙」です。「収入印紙」と間違いやすいのでご注意ください。
・電話、FAX、Ｅメールでの証明書交付申請及び発行はできません。
・「証明書交付申請書」「委任状」の様式は下記からダウンロードしてお使いください。
| 証明書交付申請書（卒業生用）（PDF形式） 証明書交付申請書記入例（PDF形式） 委任状様式（PDF形式） ・姓が変更されている場合は、申請書の氏名の下に旧姓も記載してください（記入例②参照）。 ・改姓、改名された場合も旧氏名での証明となります。 ・英文の証明書が必要な場合は、申請書の氏名の下にローマ字も記載してください。また、種別欄に「英文」と記入してください（記入例③参照）。 |
申請手続きにおいて不明な点は、本校事務室にお問い合わせください。
〈送付先・問い合わせ先〉
〒799-0101
愛媛県四国中央市川之江町2257番地
愛媛県立川之江高等学校 事務室
TEL 0896-58-2061